Доводим до сведения изменения, касающиеся порядка ведения кассовых операций, в связи с принятием нового Положения Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 24.11.2011 № 22394).
Согласно п.п. 1 Положения № 373-П свое действие оно распространяет на:
- юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет;
- юридических лиц, перешедших на УСН;
- физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Таким образом, с 1.01.2012 г. соблюдать кассовую дисциплину индивидуальным предпринимателям придется наравне с юридическими лицами.
Следует отметить, что на основании нового Положения ИП обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, в том числе:
- определять лимит остатка наличных денег, в соответствии с приложением к Положению Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации";
- хранить на банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита;
- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами; вести кассовую книгу;
- вести кассовую книгу;
- обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
За несоблюдение установленных требований предусмотрена административная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Согласно Кодеку об административных правонарушениях Российской Федерации в данном случае рассматривают дела и составляют протоколы должностные лица налоговых органов.
По Положению № 373-П хозяйствующие субъекты самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранения, транспортировки, порядка и сроков проведения проверки фактического наличия денег. Также в указанном Положении отмечается менее жесткий порядок оборудования должным образом кассы, чего требовал прежний порядок в Положении № 40.
Нет более в документе указаний, на какие цели могут выдаваться наличные из кассы под отчет. Содержится лишь общее определение - расходы, связанные с осуществлением деятельности. В отличие от прежнего порядка, который предусматривал, что наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке.
В Положении № 373-П принцип документального ведения кассовых операций не изменился. Однако более подробно регламентированы:
- порядок документального сопровождения кассовых операций, в частности, таковые должны оформляться приходными и расходными кассовыми ордерами, внесение исправлений в которые не допускается, имеет место кассовая книга и книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств;
- порядок оформления реестра депонированных сумм, в частности отмечено, что таковой составляется в произвольной форме, однако при этом закрепляются реквизиты, которые он должен содержать;
- порядок взаимоотношения головной организации и ее подразделений в том, что касается ведения кассовых операций.
